Auf gute Zusammenarbeit: Digitales Netz aufgebaut / Viele Synergien
Kooperation wächst: Startschuss für gemeinsames Gemeindebüro
Auf gute Zusammenarbeit!
Es soll zentral im Gemeindezentrum der Martinsgemeinde Münster in der Pestalozzi-Straße 8 eingerichtet werden.
In Zeiten von digitaler Kommunikation werden Anfragen sehr oft telefonisch oder per Mail gestellt. Die persönlich vor Ort vorgetragenen Anliegen werden immer weniger. Corona hat diese Entwicklung noch verstärkt. Daher haben die Kirchenvorstände beschlossen, die Büros zusammenzulegen.
Höhere Erreichbarkeit
Vorteile bringt das für die Gemeindeglieder sowie für kirchliche, kommunale und geschäftliche Ansprechpartner. So wird durch die Zusammenlegung beispielsweise die Erreichbarkeit des Gemeindebüros erhöht. Obendrein fördert die Gesamtkirche solch eine Zusammenarbeit, so dass rund 30 Prozent mehr Stunden zur Verfügung stehen. Noch offen ist, ob die vorhandenen Kräfte die zusätzlichen Stunden übernehmen können oder wollen, oder ob eine neue Kraft angestellt wird. Bisher arbeiten in den drei Büros vier Verwaltungskräfte.
Kräfte werden gebündelt
Die Kooperation bietet neue Möglichkeiten, so könnten sich die Sekretärinnen zum Beispiel nach persönlichen Neigungen spezialisieren, gleichzeitig soll aber gewährleistet sein, dass sie sich gegenseitig vertreten und aushelfen können.
Startschuss war bereits im Januar. Da wurde das gemeinsame Büro eingerichtet, die Arbeitsabläufe abgesprochen, Schwerpunkte gebildet, aber auch ein digitales Netz aufgebaut, so dass aus jeder Gemeinde auf Daten wie Rechnungen, Auswertungen zugegriffen werden kann.
Büro in Eppertshausen bleibt vorerst
Für die Gemeindeglieder bedeutet das erst einmal keine sichtbare Veränderung. Denn erst wenn diese Vorarbeiten geleistet sind, wird die örtliche Sekretärin nach Münster umziehen und beispielsweise unter einer zentralen Telefonnummer zu erreichen sein.
Für Fragen und Anregungen stehen die Kirchenvorstände und Pfarrerin Kerstin Groß, Pfarrer Johannes Opfermann und Pfarrer Ulrich Möbus gerne zur Verfügung.
Pfarrer Ulrich Möbus, Kirchengemeinde Altheim